Je team telt een paar mensen tot maximaal vijftien. Je wilt een teamdag organiseren voor een klein team, maar de meeste tips die je online vindt zijn geschreven voor grote groepen: een evenement met een draaiboek, meerdere subgroepen en een locatie die voor honderd man is gebouwd. Dat past niet bij jouw team.
Een klein team heeft andere kansen en andere risico's. Iedereen is zichtbaar, de sfeer is persoonlijker en één lastig moment kan de hele dag kleuren. In dit artikel lees je hoe je een teamdag opzet die past bij een klein team, welke fouten je kunt vermijden en hoe je ervoor zorgt dat de dag ook daarna iets oplevert.
Het korte antwoord op een teamdag organiseren voor een klein team
Een teamdag organiseren voor een klein team werkt het best als je helder hebt waar jullie als team in uitgedaagd worden. Als je weet dat het team op eilandjes werkt, in plaats van samenwerkt, of dat mensen niet openlijk om hulp vragen, dan weet je dat jullie daar het best aan kunnen werken. Hiervoor heb je geen groot programma nodig. Je hebt een dag nodig die aansluit bij wat dit team op dit moment nodig heeft, en waarin niemand zich kan verstoppen of buitenspel staat.
Wil je precies weten waar jouw team tegenaan loopt?
Doe de gratis 'Teamscan' en ontdek waar jouw team kansen laat liggen.
Wat je krijgt:
- 15 signalen die direct blootleggen wat jouw team tegenhoudt.
- Een diagnose of jouw team een overleeft, middelmatig functioneert of goed presteert.
- Het concrete gedrag dat je kunt zien bij verschillende teamculturen.
Wat is anders aan een klein team?
Iedereen is zichtbaar. In kleinere teams vallen individuen meer op. De kansen dat mensen elkaar goed kennen, is groter, omdat mensen elkaar vaker spreken. Mensen hebben daarom ook de neiging om zich sneller te betrekken richting een klein team, dan een groot team.
De dynamiek weegt zwaarder. Spanning tussen twee mensen werkt door in het hele team. Een teamdag brengt dat vaak naar boven. Dat kan waardevol zijn, maar alleen als je het kunt opvangen.
Je hebt meer flexibiliteit. Een klein team past in bijna elke ruimte, kan zich snel verplaatsen en kan het programma op de dag zelf bijsturen. Dat maakt een dag op maat makkelijker dan bij een grote groep.
Er is geen anonimiteit. Bij grote groepen kunnen deelnemers wegzakken in de massa. Bij een klein team kan dat niet. Dat vraagt om activiteiten waarin iedereen zich veilig genoeg voelt om mee te doen.
Eerst het doel, dan de activiteit
Nadat je hebt ingezien wat de uitdaging is waar jullie tegenaan lopen, kun je definiëren wanneer de dag geslaagd is. Veel teamdagen mislukken omdat de activiteit leuk is, maar niets te maken heeft met wat het team nodig heeft. Je wilt een teamdag die leuk en verbindend is, maar ook waar je wat aan hebt in de dagelijkse praktijk. Stel jezelf vooraf drie vragen:
- Wat gaat er nu al goed in ons team, en wat wil ik behouden?
- Wat gaat er minder goed, en hoe merk ik dat in het dagelijks werk?
- Wat moet er over drie maanden anders zijn dan nu?
Bij een klein team kun je deze vragen ook echt aan het team zelf stellen, bijvoorbeeld in een korte vragenlijst of een kort gesprek vooraf. Dat geeft je een eerlijker beeld dan je eigen aanname, en het zorgt ervoor dat het team zich gehoord voelt voordat de dag begint.
Zo bouw je een teamdag op voor een klein team
1. Kies een duidelijk thema
Probeer niet alles tegelijk. Kies één thema, zoals samenwerking, vertrouwen, communicatie of eigenaarschap, en laat de hele dag daarop aansluiten. In een klein team is één thema genoeg om een hele dag te vullen.
2. Bepaal de duur
Een halve dag is genoeg voor een team dat weinig tijd heeft en een duidelijk, afgebakend onderwerp wil bespreken. Een hele dag geeft meer ruimte om te beginnen, te oefenen en terug te kijken. Voor een klein team werkt een hele dag vaak beter dan een halve, omdat je rustiger kunt opbouwen en niet hoeft te haasten.
3. Kies een passende plek
Een klein team heeft geen groot terrein nodig. Kies een plek waar je rustig kunt praten, waar je ook buiten kunt zijn en waar niemand je stoort. Een plek buiten het kantoor helpt, maar de rust en de ruimte om te praten zijn belangrijker dan het adres zelf. Controleer vooraf of de locatie ook geschikt is bij slecht weer.
4. Bouw het programma op in vier delen
Een dag voor een klein team kan er bijvoorbeeld zo uitzien. Dit is een voorbeeld, geen vaste formule:
- Start en afstemming. Een korte opening waarin het doel van de dag wordt uitgelegd en iedereen mag zeggen wat hij of zij verwacht.
- Benoem wat goed gaat, en wat beter kan. Een blok om terug te kijken op de afgelopen tijd. Wat viel op? Wat is belangrijk voor ons in samenwerken en waar zijn we gevoelig voor?
- Samen doen. Een activiteit waarin het team samen iets moet bereiken, zoals Outdoor Cooking of een teamgame in de natuur. Dit is het deel waarin het team elkaar in actie ziet. Dit helpt bij verhelderen van het probleem en in oplossingen te denken.
- Afspraken maken. Sluit af met een of twee concrete afspraken die het team in de komende weken oppakt. Houd het klein.
5. Verdeel het team slim
Bij een groep van zes tot acht kun je vaak met het hele team samen werken of in tweetallen. Bij tien tot vijftien mensen kun je werken in groepjes van drie tot vijf. Wissel de groepjes in de loop van de dag, zodat mensen die minder met elkaar werken ook samen iets doen. Laat de leidinggevende niet altijd in dezelfde groep zitten.
Activiteiten die goed passen bij het organiseren van een teamdag voor een klein team
Reflectiewandeling. Een wandeling in tweetallen of kleine groepjes met een paar vooraf bepaalde vragen. Bij een klein team werkt dit goed, omdat de gesprekken persoonlijk kunnen zijn zonder dat het meteen een plenaire discussie wordt.
Teamgames in de natuur. Opdrachten waarin het team samen een probleem oplost. Kies opdrachten zonder winnaars en verliezers, zodat het draait om samenwerken en niet om concurreren.
Lifestyle Adventures kan jou en jouw organisatie een teamdag op maat met Teamgames verzorgen. Lees hier meer.
Werksessie met een actieve onderbreking. Werk een halve dag aan een echt vraagstuk en onderbreek dat met een buitenblok. Handig voor een team met weinig tijd.
Outdoor Cooking. Het team bereidt samen een maaltijd, waarbij iedereen een rol heeft. In een klein team is elke bijdrage zichtbaar, en je ziet hoe het team samenwerkt, wie het voortouw neemt en wie afwacht. Het is een goede aanleiding voor een eerlijk gesprek achteraf.
Lees hier meer over Outdoor Cooking.
Veelgemaakte fouten bij een klein team
Te vol programma. Een klein team heeft geen vol draaiboek nodig. Laat ruimte voor gesprek en voor wat er die dag ontstaat.
Competitie als hoofdingrediënt. Wedstrijden tussen groepjes werken in enthousiasme vaak goed, maar in een klein team kunnen ze bestaande spanningen versterken.
Gedwongen openheid. Vraag niemand om persoonlijke dingen te delen als het team daar nog niet aan toe is. Maak ruimte voor vertrouwen, maar dwing het niet af.
De leidinggevende toekijken. In een klein team merkt iedereen of de leidinggevende meedoet. Meedoen zegt veel over de norm die je wilt neerzetten.
De passievere stemmen vergeten. In een klein team zijn de stillere teamleden extra zichtbaar. Zorg voor activiteiten waarin ook zij hun bijdrage kunnen leveren, bijvoorbeeld in tweetallen of kleine groepjes.
Praktische tips voor het organiseren van een teamdag voor een klein team
Houd rekening met het seizoen. Een winterwandeling, of een Outdoor Cooking met glühwein en een winterstoof, zijn fantastische activiteiten voor het koude seizoen. Sommige activiteiten zijn dan minder prettig, zoals een activiteit op het water.
Plan ruim van tevoren. Alle agenda's op één dag krijgen kost bij een klein team meestal minder moeite dan bij een grote groep, maar één afwezige telt zwaar. Kies een datum waarop iedereen kan, en leg die vroeg vast.
Betrek de leidinggevende als deelnemer. Een teamdag werkt het best als de leidinggevende meedoet in plaats van toekijkt. Dat zegt veel over de norm die je wilt neerzetten.
Plan een vervolg. Een teamdag is een startpunt. Spreek af hoe je over een aantal weken terugkijkt op wat jullie hebben besproken, zodat het niet bij één dag blijft. Lees ook waarom een team na een teamdag geen blijvende verandering doormaakt, en hoe je zorgt voor blijvende gedragsverandering in teams.
Teamactiviteit of teamontwikkeling?
Een teamactiviteit is vooral een gezamenlijke ervaring. Teamontwikkeling is daar een bewuste vervolgstap op: dezelfde ervaring, maar met een duidelijk leerdoel, reflectie en opvolging. Als je merkt dat er onder de gezelligheid een echt thema ligt, zoals vertrouwen, communicatie of verantwoordelijkheid, dan is een teamdag zonder vervolg zelden genoeg. Bij een klein team is dat extra waar: de dynamiek is dichtbij, dus wat je op de teamdag ziet, herken je de week erna op de werkvloer.
Lifestyle Adventures combineert buitenervaringen zoals teamgames en Outdoor Cooking met reflectie en praktische tools, zodat wat er die dag gebeurt ook daarna zichtbaar blijft in het werk.
Wij zijn Lifestyle Adventures, en wij helpen jou graag verder.
Gedoe in communicatie binnen teams zorgt voor frustratie. Lifestyle Adventures biedt coaching op maat die de communicatie van teams en leiders versterkt. Zo ontstaat betere samenwerking en meer tevredenheid onder medewerkers.
Benieuwd naar welke vorm bij jullie team past? Plan een ontwikkelgesprek of lees meer over hoe wij kunnen helpen.
Laat jouw team kansen liggen door gebrekkige communicatie?
Doe de gratis 'Teamscan' en ontdek waar jouw team kansen laat liggen.
Wat je krijgt:
- 15 signalen die direct blootleggen wat jouw team tegenhoudt.
- Een diagnose of jouw team een overleeft, middelmatig functioneert of goed presteert.
- Het concrete gedrag dat je kunt zien bij verschillende teamculturen.
